利用excel圖表直觀、易于理解的分析和預測數據，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，利用excel圖表直觀、易于理解的分析和預測數據是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇利用excel圖表直觀、易于理解的分析和預測數據的文章吧！

表格僅僅是Excel2000/XP組織數據的一種形式，如果你要更貼切地表示數據所反映的信息，可以利用excel圖表直觀、易于理解的分析和預測數據。

一、圖表制作方法

由于數據是圖表制作的基礎，這里假設你的原始數據已經錄入工作表，這樣就可以選擇下列圖表制作方法開練了:類型的圖表來說，你可以選中圖表類型及其子圖表類型。然后按下的按下不放可查看示例按鈕，就可以在右側看到數據生成的圖表示例。查看自定義類型選項卡的圖表示例更簡單，你只要將其中的圖表類型選中，就可以在選項卡右側看到結果了。

1、直接制作

如果你要制作一個電視機銷售數量隨時間變化的簇狀柱形圖（默認圖表），并將它插入當前工作簿的新工作表中。只要選中相關數據區域，按F11鍵即可。如果想將上述圖表插入當前工作表，只須選中數據區域，單擊工具欄中的默認圖表按鈕。

2、數據透視圖報表

數據透視圖報表是一種為數據提供圖形化分析的交互式報表，可以通過

數據菜單下的數據透視表和數據透視圖命令創建。這種圖表的制作方法將會在此連載的后續篇章中介紹。

3、圖表向導

這是Excel2000/XP提供的一種交互式圖表制作方法，易于為初學者掌握，其功能可以滿足絕大多數用戶的需要，下面將重點介紹這種方法。

二、利用向導制作圖表

單擊Excel插入菜單下的圖表命令，或者單擊工具欄中的圖表向導按鈕，就可以打開圖表向導，在它的指引下一步步建立圖表了。

1、選擇圖表類型

圖表向導第一步是選擇你需要的圖表類型，標準類型以及自定義類型選項卡分別提供了14（不含子圖表）和20種圖表。各種圖表都有自己的最佳適用范圍，例如柱形圖顯示一段時間內的數據變化或比較結果，用來反映數據隨時間的變化很合適。條形圖可以對數據進行比較，用來反映數據間的相對大小比較好。類型的圖表來說，你可以選中圖表類型及其子圖表類型。然后按下的按下不放可查看示例按鈕，就可以在右側看到數據生成的圖表示例。查看自定義類型選項卡的圖表示例更簡單，你只要將其中的圖表類型選中，就可以在選項卡右側看到結果了。

2、選擇源數據

單擊下一步按鈕，即可打開對話框。由于數據是按列分類的（即數據字段在列），所以應該把列選中，然后將光標放進數據區域框內（其中自動生成的引用如果不合適可以刪除）。根據你的制作需要，全部、部分或間隔選中工作表中的數據區域，則=Sheet1!$B$3:$C$8這樣的引用就會出現在數據區域框內。話框中的系列選項卡用來添加新的數據區域和X軸標志等內容。如果你要將新的數據區域（即系列）加入圖表，可以單擊添加按鈕，你就可以看到系列框中增加了一個系列3。將其選中后按上面介紹的方法將光標放入值框內，就可以根據需要選中工作表中的數據區域了。

最后，將光標放入分類（X）軸標志框，鼠標選中的A3:A8單元格，就可以看到X軸下方的第一周等字樣。

3、選項設置

單擊下一步按鈕打開對話框，其中的六個選項卡供你輸入或設置若干圖表選項。例如標題選項卡可供你輸入X軸和Y軸的名稱（如周、數量和售價），坐標軸選項卡可以設置Y軸是否顯示刻度等。這里的操作比較簡單，你只要一邊預覽一邊試就可以掌握。

三、圖表深加工向導制作圖表結束后，可以對圖中的內容進行加工，從而使它變得更加美觀。

1、圖例

如果你感覺向導使用的圖例字體和背景等不合適，可以用鼠標右鍵單擊圖表中的圖例，選擇快捷菜單中的圖例格式命令。打開圖例格式對話框，可以看到圖案、字體、位置三個選項卡。圖案選項卡用來設置圖例的邊框和內部填充色等屬性。通過字體選項卡你可以像Word那樣設置圖例的字體、字號、字形等。位置選項卡提供了靠下、右上角等五個位置選項，你只需選中一個并確定，圖例就會自動放到你需要的地方。當然，你也可以選中圖例，然后用鼠標將它拖到圖表的任何位置。如果你不需要圖例，用右鍵快捷菜單中的清除命令可以刪除它。

2、坐標軸

與圖例相似，圖表的坐標軸文字（如周或數量和售價）的屬性也可以修改。你只要用鼠標右鍵單擊坐標軸文字，選擇快捷菜單中的坐標軸格式命令，即可打開坐標軸格式對話框。其中圖案、字體兩個選項卡的用途與圖例相同。對齊選項卡用來設置坐標軸文本的對齊方式，和單元格格式、對齊選項卡基本相同，大家可以參照系列之二的有關介紹來操作。

3、圖表區

如果你感覺圖表的背景不夠靚麗，只需用鼠標右鍵單擊圖表的背景，選擇快捷菜單中的圖表區格式命令打開對話框。其中圖案選項卡可以設置圖表區的邊框樣式、是否顯示陰影和圓角等，還可以選擇不同顏色或填充效果美化圖表背景。字體選項卡可以修改圖表的文字格式，使文字顯示更加協調。屬性選項卡用來設置對象位置和

鎖定等等。你可以充分發揮自己的想象力，把圖表打扮得漂漂亮亮。

4、修改圖表類型

如果你感覺向導中選擇的圖表類型不合適，只要用鼠標右鍵單擊圖表中的任意位置，選擇快捷菜單中的圖表類型命令，即可打開對話框，你就可以再次選擇圖表類型了。

5、趨勢線

為了準確了解數據的變化趨勢，我們還可以給圖表加上趨勢線，具體操作方法是:用鼠標右鍵單擊圖表中需要添加趨勢線的數據系列，選擇快捷菜單中的添加趨勢線命令，就可以在對話框中選擇你需要的趨勢線類型了。

說明:本文所有內容經過WindowsXP操作系統中的Excel2000驗證。由于ExcelXP的圖表功能與Excel2000差別很小，所以上面的介紹對ExcelXP完全適用。

以上就是利用excel圖表直觀、易于理解的分析和預測數據全部內容了，希望大家看完有所啟發，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟利用excel圖表直觀、易于理解的分析和預測數據請關注我們文章營銷官網！

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