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Excel還提供了郵政編碼、中文大小寫字母的特殊格式類型，在excel中輸入特殊類型數(shù)據(jù)時可以使用。而更讓用戶驚喜的是，Excel有自定義數(shù)據(jù)格式的功能，只要使用內(nèi)置的代碼組成的規(guī)則，用戶想要任何顯示格式的數(shù)據(jù)幾乎都能辦到。例如，在單元格中輸入一些前面帶有O的表格編號，如001、002、003等；或者讓任何數(shù)據(jù)都以百分?jǐn)?shù)來顯示；或者確定一種個性的日期顯示方式；或者在固定位置使用固定文本等。

在單元格格式對話框的數(shù)字選項(xiàng)卡中，左側(cè)分類列表框中的特殊選項(xiàng)對應(yīng)的就是3種特殊類型：自定義選項(xiàng)對應(yīng)的就是用戶可自定義的數(shù)據(jù)格式。

要很好地掌握自定義特殊數(shù)據(jù)的方法，應(yīng)首先來了解一下Excel對這些格式設(shè)置了怎樣的規(guī)則。在類型列表框中，可以看到#、？、*等符號，這是Excel對數(shù)據(jù)設(shè)置的格式代碼，它們可以對正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本4種類型的數(shù)據(jù)指定不同的格式。

首先來認(rèn)識一下完整的格式代碼組成結(jié)構(gòu)。

圖1

每個區(qū)段的代碼作用于不同類型的數(shù)值，如果沒有指定條件值，則默認(rèn)為0。但我們并不需要嚴(yán)格按照這4個區(qū)段來編寫格式代碼，如果是不完整的區(qū)段，它們的結(jié)構(gòu)規(guī)則有一些變化：

圖2

一區(qū)段數(shù)：格式代碼將作用于所有類型的數(shù)值。

二區(qū)段數(shù)：第1區(qū)段作用于正數(shù)和零值格式，第2區(qū)段作用于負(fù)數(shù)。

三區(qū)段數(shù)：每一區(qū)段作用同完整格式代碼結(jié)構(gòu)。

在單元格格式對話框的分類列表框中選擇自定義選項(xiàng)后，通過右側(cè)類型列表框可以看到各種代碼，如_*#，##0_；_*#，##0_；_*–；_@_就是一個完整的格式代碼（4區(qū)段）。下面列出常用的代碼表示的意義：

#：數(shù)字占位符，表示只顯示有效數(shù)字。

0：數(shù)字占位符，當(dāng)數(shù)字比代碼的數(shù)量少時，顯示無意義的O。

_：留出與下一個字符等寬的空格。

*：重復(fù)下一個字符來填充列寬。

@：文本占位符，引用輸入字符。

？：數(shù)字占位符，在小數(shù)點(diǎn)兩側(cè)增加空格。

[紅色]：顏色代碼，選擇代碼格式后在文本框中可修改為其他顏色，如[藍(lán)色]。

自定義數(shù)據(jù)格式時，類型列表框中顯示了內(nèi)置的格式，選擇某一項(xiàng)后在文本框中還可修改內(nèi)容。

在excel中輸入特殊類型數(shù)據(jù)的時候，在自定義的類型中，G/通用格式代碼表示對數(shù)據(jù)不設(shè)置任何格式，按原始輸入顯示。其中還有其他幾個簡單意義的代碼，如。表示小數(shù)點(diǎn)，，表示千位分隔符；%表示百分?jǐn)?shù)，E表示科學(xué)計(jì)數(shù)符號。另外一些是用于日期和時間格式的專用類型，其中y代表年，m代表月，d代表日：時間型的有h代表小時，s代表秒，AM/PM表示以12小時制顯示時間。

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