設(shè)置excel的數(shù)據(jù)有效性 excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,近日有關(guān)BAT的新聞太多，大家是不是都目不暇接了？不要留戀，還是默默的學(xué)點(diǎn)技術(shù)吧，比如“excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置”這一干貨技術(shù)是設(shè)置excel的數(shù)據(jù)有效性 excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置來實(shí)現(xiàn)這一技術(shù)，快跟小編來了解一下這個實(shí)用技能吧~

我們在工作使用excel的時候，我們可以設(shè)置excel的數(shù)據(jù)有效性，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性可以防止我們在輸入數(shù)據(jù)的時候，輸入錯誤，或者輸入無效數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的基本操作步驟如下：

1、我們打開一個excel工作簿，然后選擇一列，然后切換到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，在數(shù)據(jù)工作組中單擊數(shù)據(jù)有效性下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇數(shù)據(jù)有效性選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1

2、彈出數(shù)據(jù)有效性對話框，在設(shè)置選項(xiàng)卡下單擊允許：下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇序列選項(xiàng)，如圖2所示。

圖2

3、在來源：文本框中輸入有效性條件的序列，如圖3所示。

圖3

4、單擊輸入信息選項(xiàng)卡，選中選定單元格時顯示輸入信息復(fù)選框，在標(biāo)題和輸入信息文本框中輸入信息，如圖4所示。

圖4

5、單擊出錯警告選項(xiàng)卡，選中輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告復(fù)選框，在標(biāo)題和錯誤信息文本框中輸入出錯信息，如圖5所示。

圖5

6、返回到excel工作表，此時即可看到設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的效果，如圖6所示。

圖6

7、在單元格中輸入迅捷文本，并按【Enter】鍵將數(shù)據(jù)輸入單元格。

8、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性后，將會在設(shè)置的單元格右側(cè)出現(xiàn)一個下拉按鈕，這里單擊單元格右側(cè)出現(xiàn)一個下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇貝爾選項(xiàng)，如圖7所示。

圖7

9、此時即可在excel單元格中顯示選擇的數(shù)據(jù)選項(xiàng)，如果在下面的單元格中輸入TP的話，就會彈出警告提示信息框，提示用戶輸入的品牌不存在，單擊取消按鈕即可，如圖8所示。

圖8

如果我們不再需要設(shè)置excel的數(shù)據(jù)有效性，我們可以在數(shù)據(jù)有效性對話框中單擊全部清除按鈕，此時即可取消數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。學(xué)會了這篇excel教程以后，比如您可以在excel數(shù)據(jù)重復(fù)的時候彈出錯誤提示，還有可以提前設(shè)置excel數(shù)據(jù)小于或者大于的時候進(jìn)行提示等等設(shè)置方法。

以上就是設(shè)置excel的數(shù)據(jù)有效性 excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟設(shè)置excel的數(shù)據(jù)有效性 excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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