word排版一直都是許多辦公人員或者是學(xué)者們一個(gè)頭痛的問(wèn)題，然而卻也是他們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中必須要掌握的一項(xiàng)技術(shù)，所以今天小編就收集了一些有關(guān)word排版的技巧并且分享給大家，希望能夠幫助到大家。

　　word排版技巧——用得上的word排版技巧

一、樣式的排版

Word2007中對(duì)樣式操作的地方。可以在Word2007自帶的樣式編輯器里面對(duì)樣式進(jìn)行新建、修改和刪除。在Word2007里面，對(duì)樣式的操作主要是集中在下圖所列的位置上，在“樣式窗口”里，下面有三個(gè)按鈕：新建樣式、檢查樣式和管理樣式，在論文排版的時(shí)候，一般最多只用到第一個(gè)。

從格式生成樣式。對(duì)樣式的操作。在任何一個(gè)樣式上右擊，可以有下圖所示的菜單出現(xiàn)。可以看到，能夠?qū)邮竭M(jìn)行修改、同時(shí)可以選擇所有應(yīng)用這個(gè)樣式的文字。

對(duì)樣式的修改。點(diǎn)擊修改之后，正如之前指出的，樣式是格式的集合，我們可以在左下角的格式修改框中修改這個(gè)樣式中包含的所有格式，包括字體格式、段落格式等。

二、目錄排版

樣式管理器。在一個(gè)新建的空白文檔中，自然有“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”三種樣式，當(dāng)打開(kāi)下圖所示的樣式管理器，就會(huì)發(fā)現(xiàn)從標(biāo)題4到標(biāo)題9，目錄1到目錄9的樣式，叫做“題注”的樣式等等。不過(guò)后面這些樣式在你不用的時(shí)候會(huì)隱藏起來(lái)。

在文檔中插入目錄的方法。

插入目錄窗口。在彈出的新窗口中，可以做一些對(duì)目錄的修改。可以選擇目錄中沒(méi)有頁(yè)碼、或者頁(yè)碼對(duì)齊方式以及從項(xiàng)目到頁(yè)碼之間用什么符號(hào)來(lái)連接。

目錄選項(xiàng)。點(diǎn)擊上圖的“選項(xiàng)”按鈕，可以選擇用哪些樣式來(lái)生成哪個(gè)級(jí)別的目錄，如果沒(méi)有目錄級(jí)別則不出現(xiàn)在目錄中。

?修改目錄樣式。點(diǎn)擊 “修改”按鈕，可以修改目錄的樣式，也就是其呈現(xiàn)的方式。

　　word排版需要注意什么

一、打字時(shí)不要邊打字邊進(jìn)行排版，而是把所有的字打完后再進(jìn)行排版。

二、有編號(hào)且后面的字如果對(duì)得很整齊時(shí)編號(hào)不要打，要在項(xiàng)目編號(hào)中加。

三、排版時(shí)第一步是在工具菜單中的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)中查出文章的字?jǐn)?shù)，再根據(jù)字?jǐn)?shù)來(lái)進(jìn)行排版。

1、如果字?jǐn)?shù)在500字以下，一般頁(yè)面設(shè)置不用更改，用默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置(上下邊距為2.54厘米,左右邊距為3.17厘米),如要做頁(yè)眉頁(yè)腳就進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置,不做就不用設(shè)置,除非在文章中加入了圖片或藝術(shù)字。字號(hào)可根據(jù)具體情況而定，一般在15號(hào)至18號(hào)字之間。行距一般為1.5行距或18—32磅之間變化，視具體情況而定。

2、如果字?jǐn)?shù)在500至700之間，一般頁(yè)面設(shè)置只改上下邊距，改動(dòng)在1.5至2厘米之間變動(dòng)(視具體情況而定)，頁(yè)眉頁(yè)腳同上，字號(hào)一般在14至16號(hào)之間，行距同上。

3、如果字?jǐn)?shù)在700至1000之間，一般情況下，頁(yè)面設(shè)置為上下左右邊距1.5至2厘米之間,字號(hào)一般設(shè)為10.5至12號(hào)之間,頁(yè)眉頁(yè)腳、行距同上。

4、如果字?jǐn)?shù)超過(guò)1200字大都在兩頁(yè)，如一定要放在一頁(yè)，頁(yè)邊距在1至1.5厘米之間,字號(hào)不能超過(guò)10.5號(hào),行距同上,這種情況下一般沒(méi)有頁(yè)眉頁(yè)腳的。

四、如果是做表格，一般都要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，否則在把表格做好后再進(jìn)行修改，就非常麻煩，這樣一來(lái)就會(huì)影響排版的速度。做表格的頁(yè)面設(shè)置可根據(jù)表格的內(nèi)容或表格的形式進(jìn)行合理的設(shè)置。

五、排版一定要注意整體的美觀，不要只為追求花樣，而使版面變的一塌糊涂。

以上就是word排版技巧有哪些的所有內(nèi)容，這些排版技巧是我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中，或者是學(xué)習(xí)當(dāng)中非常實(shí)用的，所以各位朋友快來(lái)收藏圍觀吧。如果你還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。

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